Une entreprise bien gérée dépend en grande partie de l’organisation du lieu de travail. Afin de garantir la productivité et le succès, il est essentiel d’équiper votre bureau avec les fournitures adéquates qui facilitent la réalisation de tâches quotidiennes et contribuent au bon fonctionnement de l’entreprise. Voici les 7 fournitures de bureau indispensables.
1. Classeurs et trieurs
Le classement des documents est primordial dans le cadre de la gestion d’une entreprise. Le choix de classeurs et de trieurs adaptés permet un accès rapide aux archives de l’entreprise, ce qui peut s’avérer très utile lors de réunions ou autres consultations de dossiers. Prenez soin de choisir des matériaux résistants et faciles à entretenir pour vous assurer que vos documents restent en sécurité.
La diversité des formats de classeurs et trieurs
Il existe sur le marché de nombreux modèles et formats de classeurs et de trieurs, alors pensez à sélectionner ceux qui correspondent le mieux aux besoins de votre entreprise : du grand classeur à levier pour ranger des dossiers volumineux au trieur à soufflet pour un rangement vertical plus compact, chaque élément peut être personnalisé selon votre usage professionnel.
2. Boîtes de rangement
Organiser vos espaces de stockage est indispensable pour faciliter les flux de travail et éviter de perdre du temps à chercher des fournitures stockées de manière désordonnée. Les boîtes de rangement peuvent être utilisées pour regrouper et étiqueter des objets ou des documents en fonction de leur utilisation.
Trouver la boîte adaptée à vos besoins
Privilégiez les boîtes solides et durables, capables de résister aux manipulations fréquentes sans s’abîmer. Le choix de modèles devrait faciliter l’accès à vos affaires – une boîte transparente permet par exemple de visualiser facilement le contenu, tandis que des compartiments internes offrent un gain d’espace considérable.
3. Corbeilles à courrier
La gestion du courrier peut être optimisée grâce à l’utilisation de corbeilles à courrier. Celles-ci aident à trier les documents entrants et sortants et permettent d’éviter l’encombrement de votre bureau avec des piles de papier désordonnées. Utilisez-les également pour déposer provisoirement des documents à traiter rapidement ou pour classer des dossiers internes.
Bien choisir sa corbeille à courrier
Il est préférable de choisir des corbeilles empilables pour gagner de l’espace sur votre poste de travail. Vous pouvez également opter pour des modèles colorés ou design afin d’apporter une touche personnelle à votre environnement professionnel.
4. Pot à crayons
Un pot à crayons est un accessoire pratique pour avoir toutes vos fournitures de bureau sous la main, sans avoir besoin de fouiller dans les tiroirs. Les stylos, crayons, surligneurs et autres accessoires seront ainsi toujours à portée de main lorsque vous en aurez besoin.
Des pots adaptés à votre style
Les pots à crayons se déclinent en divers formats, matériaux et designs : du pot en métal avec plusieurs compartiments pour organiser vos instruments d’écriture au pot en bois teinté pour un aspect plus naturel et chaleureux, trouvez votre bonheur selon vos goûts personnels et professionnels.
5. papeterie
Pour votre entreprise, il est essentiel d’avoir des fournitures de papeterie de qualité, telles que feuilles A4 ou A3 (selon vos besoins), enveloppes, étiquettes adhésives, post-it, etc. Elles simplifieront la gestion quotidienne de votre société et assureront une image soignée grâce à leur utilisation optimale.
Bien choisir sa papeterie
Sélectionnez des fournisseurs offrant des produits durables et écologiques afin de diminuer l’impact environnemental de votre entreprise. De même, privilégiez les marques reconnues pour offrir une meilleure qualité et présenter un rendu professionnel impeccable en toutes circonstances.
6. Agenda et calendrier
Afin de ne pas manquer d’événements importants ou de réunions, munissez-vous d’un agenda et d’un calendrier pour planifier efficacement toutes vos activités professionnelles. L’agenda vous permettra d’annoter vos rendez-vous et de noter des rappels sur les deadlines à ne pas dépasser, tandis que le calendrier offrira une vue d’ensemble.
Un outil incontournable pour bien s’organiser
N’hésitez pas à choisir un agenda avec assez d’espace pour prendre des notes et qui correspond à votre rythme de travail : hebdomadaire ou quotidien. L’utilisation d’une version électronique peut également être envisagée en complément pour partager facilement les évènements avec l’ensemble de votre équipe.
7. Matériel informatique adapté
Le bon fonctionnement du matériel informatique est primordial. Pour travailler efficacement, assurez-vous de disposer d’un ordinateur, d’une imprimante, d’un scanner de qualité et de logiciels up-to-date. Cela vous permettra de réaliser l’ensemble de vos tâches rapidement et sans tracas tout en gérant et conservant vos documents de manière numérique.
S’assurer d’une maintenance régulière
Pour coopérer efficacement, il convient de suivre un calendrier de maintenance régulière, en faisant appel si nécessaire à un informaticien professionnel pour résoudre les problèmes techniques qui pourraient survenir à tout moment. Les petites gênes ponctuelles peuvent vite s’amplifier et impacter toute une chaîne de travail alors mieux vaut prévenir que guérir.
Maintenant que vous avez identifié les 7 fournitures de bureau essentielles pour la gestion efficace de votre entreprise, il ne vous reste plus qu’à les sélectionner et les intégrer à votre espace de travail afin d’optimiser l’organisation et la productivité de vos collaborateurs.
